Privacyverklaring Holie Pizza

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Bij Holie Pizza hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom en wanneer we ze gebruiken. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 21 januari 2025.

Wie zijn wij?

Ik ben Holie Pizza VoF, een pizzacateringbedrijf in Nederland, gevestigd op Staalweg 1, 2612KK Delft. Je kunt me bereiken via info@holiepizza.nl als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over hoe we jouw gegevens verwerken.

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer je gebruik maakt van onze catering, laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. We bewaren en gebruiken alleen de persoonsgegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt in verband met de door jou gevraagde dienst, of waarvan duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt voor verwerking.

Wij gebruiken de volgende gegevens voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd:
  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens, waaronder het IBAN rekeningnummer
  • IP-adres nummer (gemaskeerd(
  • Social media
  • Nieuwsbrief
De bewaartermijn van jouw persoonsgegevens is maximaal 1, 2, 5 of 7 jaar na verwerking, indien niet meer noodzakelijk voor het beoogde doel.

Doeleinden verwerkingen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • Het uitvoeren en verwerken van boekingen
  • Totstandkoming van een overeenkomst voor catering
  • Beantwoorden en afhandelen van contactverzoeken
  • Analyseren van statistieken en optimaliseren van de website
  • Het tonen van relevante content en advertenties die zijn afgestemd op uw interesses

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

We delen jouw persoonlijke gegevens niet met derden die ze voor hun eigen doeleinden zouden gebruiken. Voor het leveren van onze diensten werken we wel samen met derde partijen zoals Google, Smartlook en Facebook. We maken altijd duidelijke afspraken met deze partijen volgens de rollen zoals beschreven in artikel 26 (voor verwerkingsverantwoordelijken bij Holie Pizza) en artikel 28 AVG (voor verwerkers namens Holie Pizza).

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om bepaalde gebruiksgegevens te verwerken, zoals je webbrowsertype, apparaat, besturingssysteem en schermresolutie. We zorgen ervoor dat je verbinding met onze server vertrouwelijk is dankzij HTTPS-encryptie.

Camerabewaking in en rondom ons pand

Camerabewaking in en rondom de keuken, opslag en kantoor dient voor de veiligheid van jou als medewerker en onze inventaris. Holie Pizza gaat hier zorgvuldig mee om.

Holie Pizza heeft het gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, punt f AVG) voor het verwerken van de persoonsgegevens die voortvloeien uit cameratoezicht.

Wij bewaren de videobeelden maximaal 7 dagen. Alleen wanneer beelden bewaard moeten worden vanwege een lopend onderzoek of op grond van een wettelijke verplichting, kan Holie Pizza de videobeelden langer bewaren.

Wat zijn je rechten?

Als klant kan je de volgende rechten uitvoeren op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
  • Het recht om je camerabeelden in te zien
  • Het recht om je camerabeelden te laten verwijderen
  • Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van camerabeelden
  • Het recht op beperking van de verwerking van camerabeelden

Solliciteren bij Holie Pizza

Wij verwerken jouw persoonsgegevens met als doel het doorlopen van onze sollicitatieprocedure. Met dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jouw:
  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, lid 1, punt b van de AVG) die mogelijk tot stand komt tussen Holie Pizza en jou. Om de gegevens te mogen verwerken ten behoeve hiervan vragen wij van jou expliciet toestemming voor het verkrijgen van deze gegevens bij het starten van de sollicitatieprocedure.

De bewaartermijn van jouw gegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor wij deze verwerken, tenzij wij dit wettelijk verplicht is. Wij hanteren hierbij de volgende specifieke bewaartermijnen:
  • Voor het doeleinde “Sollicitatieprocedure” bewaren wij jouw persoonsgegevens voor een termijn van vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure of voor een termijn van maximaal één jaar na het einde van de sollicitatieprocedure indien je hier toestemming voor hebt gegeven. Deze bewaartermijnen zijn van toepassing indien je de functie niet hebt gekregen.
  • Als je toestemming hebt gegeven voor het doeleinde “Contact” dan bewaren wij jouw persoonsgegevens voor een termijn van 12 maanden.

Nieuwsbrief Opt-in: Gratis Tiramisu Actie

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, ontvang je een gratis tiramisu voor je eerstvolgende evenement met maximaal 50 personen. Indien je evenement voor minder dan 50 personen wordt georganiseerd, passen we het aanbod aan op het aantal deelnemers. Door deze actie te claimen, geef je expliciet toestemming om updates, nieuws en promoties van Holie Pizza te ontvangen via onze nieuwsbrief. Je kunt je op elk moment eenvoudig afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

Het delen van persoonsgegevens met derden

We delen jouw persoonlijke gegevens niet met derden die ze voor hun eigen doeleinden zouden gebruiken. Voor het leveren van onze diensten werken we wel samen met derde partijen zoals Google, Smartlook en Facebook. We maken altijd duidelijke afspraken met deze partijen volgens de rollen zoals beschreven in artikel 26 (voor verwerkingsverantwoordelijken bij Holie Pizza) en artikel 28 AVG (voor verwerkers namens Holie Pizza).

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om bepaalde gebruiksgegevens te verwerken, zoals je webbrowsertype, apparaat, besturingssysteem en schermresolutie. We zorgen ervoor dat je verbinding met onze server vertrouwelijk is dankzij HTTPS-encryptie.

Rechten en gegevensbescherming

U bent onze klant. Daarom kunt u ons altijd vragen of wij persoonsgegevens van u hebben opgeslagen en om wat voor gegevens het gaat.
  • Rechten van betrokkenen: Onder de AVG heeft u als klant of sollicitant het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te beperken, te verwijderen en op dusdanige wijze te ontvangen dat de gegevens eenvoudig over te dragen zijn aan een andere organisatie. U heeft dus de mogelijkheid om voor uw zelf op te komen als uw persoonsgegevens worden verwerkt.
  • Recht van inzage: U kunt van Holie Pizza een verklaring verlangen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens, met welk doel en voor welke duur dit gebeurt, om welke categorieën van gegevens het gaat, aan welke ontvangers of categorieën van ontvangers deze gegevens worden verstrekt.
  • Recht op rectificatie, vervollediging en beperking: U kunt de rectificatie of vervollediging van u betreffende onjuiste of onvolledige gegevens verlangen. Dit houdt in dat u het recht heeft om wijzigingen aan te brengen betreffende onjuiste persoonsgegevens. Op basis van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht deze gegevens te vervolledigen indien persoonsgegevens onvolledig zijn.
  • Recht op gegevenswisseling: U kunt met name bij een intrekking van uw toestemming de wissing van u betreffende gegevens verlangen. Dit houdt in dat gegevens verwijderd worden wanneer mogelijk één van de volgende gevallen van toepassing is:
    • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
    • De toestemming wordt ingetrokken voor het verwerken van de persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van verwerking: Dit houdt in dat u Holie Pizza kunt vragen om het stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens mits één van de volgende gevallen van toepassing is:
    • Als u het vermoeden heeft dat Holie Pizza onjuist uw persoonsgegevens heeft gebruikt. Holie Pizza dient dan controle uit te voeren of de gegevens volledig en kloppend zijn.
    • Mocht Holie Pizza bepaalde gegevens onrechtmatig verwerken en u wilt dat deze gegevens niet gewist worden.
    • De gegevens zijn niet meer nodig voor het doel waarvoor Holie Pizza deze heeft verzameld. Echter heeft u deze gegevens wel nodig voor een rechtsvordering.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U hebt het recht om de beschikbaarstelling van u betreffende persoonsgegevens in een machine leesbaar formaat te verlangen. Dit houdt in dat persoonsgegevens overgedragen worden in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm aan u. Dit recht is alleen van toepassing als de verwerking:
    • Berust op toestemming of op basis van een contractuele overeenkomst.
    • De verwerking via geautomatiseerde processen verloopt.
    • De gegevens van u afkomstig zijn, dit betekent dat gegevens die worden aangeleverd vanuit Holie Pizza niet onder overdraagbaarheid vallen.
  • Recht op bezwaar: U kunt in principe bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien hier een legitieme reden voor is. Dit kan het geval zijn wanneer uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van direct marketing. 
  • Recht op het intrekken van toestemming: U kunt te allen tijde uw toestemming op de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken indien hier een legitieme reden voor is. Dit kan het geval zijn wanneer uw persoonsgegevens worden gebruikt bij toepassing van tracking/marketing cookies. 
  • Recht om een klacht in te dienen: U kunt het oneens zijn met de manier waarop Holie Pizza omgaat met uw persoonsgegevens. U heeft dan het recht om bij de toezichthoudende autoriteit een klacht in te dienen. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.

Aanpassingen aan de privacyverklaring

Deze privacyverklaring wordt bijgewerkt wanneer nodig. Als er wijzigingen zijn, informeren we je via onze nieuwsbrief. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 21 januari 2025.

Heb je vragen? Neem contact op met info@holiepizza.nl.